実地指導対策支援

実地指導とは県や市町村の監査員が施設にやってきて、

  • 必要な書類や設備がきちんと揃っているか?
  • 日頃適切な運営がなされているか?

等をチェックしていくものです。

万が一、実地指導時に重大な問題があった場合には監査が行われ、指定の取消等も起こることもあります。

実地指導の流れ


資料:厚生労働省より

必要な書類

実地指導には次のような書類が必要です。

事前提出書類

  • 名簿、勤務表
  • 自己点検シート
  • 勤務一覧表(直近3ヶ月)
  • 重要事項説明書
  • 運営規程
  • 利用契約書

当日提出書類

(1)人員に関する書類

  • 職員名簿
  • 職員の出勤状態の分かるもの
  • 勤務予定表及び勤務実績の分かるもの
  • 管理者及び従業者の雇用契約等に関する書類
  • 管理者及び従業者の資格を証する書類
  • 就業規則

(2)設備に関する書類

  • 防災に関する書類
  • 施設の衛生管理

(3)運営に関する書類

  • 運営規程
  • サービス提供に関する書類
    重要事項説明書、契約書、同意書、利用申込書、パンフレット、会報等
    通所かいご計画、居宅サービス計画の写し、アセスメント表、サービス提供記録、モニタリング記録、送迎記録、事業所の日誌等
  • 職員の研修に関する計画、実施記録
  • 事故、苦情に関する書類
  • 利用料金に関する書類
  • 会計、経理に関する書類

お役立ち情報

この機会に日頃の運営が適正であるかどうか、確認してみてはいかがでしょうか。

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